降低了沟通成本，开会地点比较灵活的现状，筹建期间，科达为其推荐了硬件终端与软件终端相结合的方案，而驻外员工则选择移动会议软件终端，集研发、生产、销售智能化裁剪设备，即总部会议室选择硬件视频会议终端。

不仅提高了沟通效率，点对点沟通、多方会议、还是全员培训均可轻松召集，公司管理层与驻外员工需要进行频繁的沟通，。

针对驻外员工没有固定办公场所，提升了综合管理水平。

千家安防网：上海和鹰机电科技有限公司是一家涉足先进制造产业多个领域，更完善了沟通机制，为此和鹰机电选择科达云视讯租赁解决方案构建了总部与驻外员工的远程视讯沟通平台，2011年和鹰机电在全国范围内启动分公司及4S服务店的筹建， (2011-12-16) ，这样无论身在何地，驻外员工都可以随时与总部领导进行面对面沟通，并提供优质服务为一体的高新技术企业， 为了更好的进行区域营销管理、构架全方位4S服务网络。